Rehber
Yazarkasa POS Devir İşlemleri Nasıl Yapılır?
Yazarkasa POS devri için gerekli belgeler, adım adım süreç ve sık yapılan hatalar. Ankara'da devir işlemlerinde destek: 0312 367 07 27.
Devir tam olarak ne demek?
Yazarkasa POS cihazı bir işletmenin vergi kaydına bağlı çalışır. Cihazın el değiştirmesi, fiziksel olarak teslim edilmesinden ibaret değildir: mevcut kaydın usulüne uygun kapatılıp cihazın yeni işletme adına açılması gerekir. Buna devir deniyor.
Devir yalnızca ikinci el alım satımda gündeme gelmez. Şu durumlarda da kayıt güncellemesi gerekir:
- İşletmenin tamamının devredilmesi
- Şirket ortaklık yapısının değişmesi
- Ünvan değişikliği
- İşyeri adresinin değişmesi
Gerekli belgeler
İşletme türüne göre değişiyor:
| İşletme türü | Gereken belgeler |
|---|---|
| Şahıs işletmesi | Kimlik, vergi levhası |
| Limited / anonim şirket | Yetkili kimliği, imza sirküsü, vergi levhası |
| Vekaletli işlem | Yukarıdakilere ek olarak vekaletname |
Belgelerin güncel olması önemli. Sahada süreci uzatan neredeyse tek şey, süresi geçmiş imza sirküsü ya da eski adrese ait vergi levhası gibi ayrıntılar oluyor.
Adım adım süreç
- Ön kontrol. Cihazın markası, modeli ve mevcut kayıt durumu incelenir. Cihazın devre uygun olup olmadığı burada netleşir.
- Belge hazırlığı. Yukarıdaki listeye göre belgeler toplanır ve güncellikleri kontrol edilir.
- Mevcut kaydın kapatılması. Cihazın önceki işletme üzerindeki kaydı usulüne uygun şekilde sonlandırılır.
- Yeni kayıt. Cihaz yeni işletme adına tanımlanır.
- Teknik kontrol ve test. Cihaz baskı, ödeme ve bağlantı testlerinden geçirilir.
- Teslim. Cihaz çalışır halde ve yapılan işlemler yazılı olarak teslim edilir.
Sık yapılan üç hata
Cihazı devirsiz teslim almak. “Sonra hallederiz” diyerek cihazı kullanmaya başlamak en yaygın hata. Kayıt üzerinizde olmayan cihazla yapılan satış sizin adınıza kayıt altına alınmış olmaz.
Cihazın mali hafıza durumunu kontrol etmemek. Özellikle ikinci el alımlarda cihazın hafıza durumu devrin mümkün olup olmadığını doğrudan belirler. Cihaz görüldüğü an bu kontrol yapılmalı.
Belgeleri son ana bırakmak. İmza sirküsü ya da vergi levhası güncellemesi kendi başına zaman alabiliyor; süreç bunun beklenmesiyle uzuyor.
Ankara’da devir işlemlerinde destek
Akay Elektronik olarak devir sürecini baştan sona sizin adınıza yürütüyoruz: belge kontrolü, kayıt işlemleri, cihaz testi ve teslim. Hugin marka cihazlarda süreci Hugin yetkili servisi olarak, diğer markalarda teknik servis kapsamında yürütüyoruz. İkinci el yazarkasa POS alıyorsanız devir zaten sürecin bir parçası.
Sorularınız için +90 (0312) 367 07 27 veya WhatsApp. Mevzuata ilişkin bağlayıcı bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı ve mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
SSS
Sık sorulan sorular
Yazarkasa POS devri için hangi belgeler gerekir?
Şahıs işletmelerinde kimlik ve vergi levhası; limited ve anonim şirketlerde yetkili kimliği, imza sirküsü ve vergi levhası gerekir. İşlemi vekil yürütecekse vekaletname de istenir. Belgelerin güncel olması süreci hızlandırır.
Devir işlemi ne kadar sürer?
Belgeler eksiksiz olduğunda işlem genelde kısa sürede tamamlanır. Süreyi uzatan şey neredeyse her zaman eksik veya güncel olmayan belgedir; bu yüzden başlamadan önce belge kontrolü yapıyoruz.
Devir yapılmadan cihazı kullanabilir miyim?
Hayır. Cihaz, kaydı üzerinde olan işletme adına çalışır. Devir tamamlanmadan başka bir işletmede kullanılması uygun değildir. İşletme devri, ortak değişikliği veya adres değişikliğinde de kaydın güncellenmesi gerekir.