Yeni Nesil Yazarkasa Zorunluluğu: Kimler Kapsamda?

Kısaca: yeni nesil ödeme kaydedici cihaz nedir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC), klasik yazarkasanın mali kayıt işleviyle banka POS’unun kart ödeme işlevini tek cihazda birleştiren sistemdir. Piyasada yaygın olarak “yeni nesil yazarkasa POS” deniyor. Satış fişi ile kart ödemesi aynı cihazda tamamlandığı için kasada iki ayrı cihazla uğraşmak gerekmiyor.

Genel olarak kimler kapsamda?

Genel çerçeve şöyle: birinci ve ikinci sınıf tüccarlardan, sattığı malı aynen veya işleyerek satan kişiler dışındakilere satış yapan ya da bu kişilere hizmet veren mükellefler ödeme kaydedici cihaz kullanmakla yükümlüdür. Pratikte bu, nihai tüketiciye satış yapan perakende işletmelerin büyük bölümünü kapsıyor: marketler, kasaplar, manavlar, büfeler, fırınlar, cafeler, restoranlar, butikler, eczaneler.

Serbest meslek erbabı (örneğin hekimler) bu kapsamda değildir; makbuz düzenleyerek çalışır.

Sektöre özel düzenlemeler de var — örneğin taksi ile yolcu taşımacılığı için ayrı bir cihaz ve takvim düzenlemesi yapılmıştır.

Önemli: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve bilinçli olarak kesin tarih, tutar veya ciro sınırı içermez; bu değerler zaman içinde güncelleniyor. Kendi işletmeniz için bağlayıcı bilgiyi mali müşavirinizden ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ynokc.gib.gov.tr adresinden alın.

İşletme olarak süreç nasıl işliyor?

1. Yükümlülüğü netleştirin. Mali müşavirinizle kapsamda olup olmadığınızı ve varsa süreyi teyit edin.
2. Cihaz sınıfını belirleyin. Sabit kasada mı, mobil mi kullanacaksınız? Günlük fiş sayınız ne? Yazarkasa POS modelleri sayfasında sınıflar arasındaki farkı görebilirsiniz.
3. Banka tarafını konuşun. Cihazın ödeme tarafı çalıştığınız bankayla ilişkili; komisyon ve kampanya koşulları burada netleşiyor.
4. Kaydı ve kurulumu yaptırın. Cihaz işletmeniz adına tanımlanır, kurulum yapılır.
5. Yazılım entegrasyonu. Market veya restoran çalıştırıyorsanız cihazın hızlı satış ya da adisyon yazılımı ile birlikte çalışması sağlanır.
6. Eğitim ve deneme. Personel gerçek satış senaryosuyla eğitilir.

Sonrasında unutulan iki şey

Devir ve kapanış işlemleri. İşletme el değiştirdiğinde, adres değiştiğinde ya da faaliyet sonlandığında cihaz kaydının güncellenmesi gerekiyor. Ayrıntılar için yazarkasa POS devir işlemleri rehberimize bakabilirsiniz.

Servis erişimi. Cihaz durduğunda satış durur. Cihazı alırken servisin nerede olduğunu ve ne kadar sürede müdahale ettiğini sormak, cihazın fiyatını sormak kadar önemli. Ankara’da bu tarafta teknik servis ve destek veriyoruz; Hugin cihazlarında Hugin yetkili servisi olarak çalışıyoruz.

Kurulum, kayıt ve fiyat konularında +90 (0312) 367 07 27 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Fiyatlandırmanın nasıl işlediğini yazarkasa POS fiyatları rehberimizde ayrıntılı anlattık.